INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Piattaforma corsi mylifedesign.com – Percorsi My Life Design

1. Titolare del Trattamento dei Dati

MyLifeDesign SRL Società Benefit

Piazza Torre, 25 – 36060 Romano d’Ezzelino (VI)

P.IVA 14472431007 – Codice univoco M5UXCR1

PEC: mylifedesign@legalmail.it

E-mail: info@mylifedesign.com

2. Tipologie di Dati Raccolti

Fra i dati personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, vi sono: e-mail; dati di utilizzo; nome; cognome; data di nascita; username; strumenti di tracciamento; sesso; numero di telefono; indirizzo fisico; ragione sociale; nazione; informazioni sul dispositivo; voci di calendario; posizione geografica; fuso orario; indirizzo IP; informazioni sull’app; informazioni sul browser; dati anagrafici, fiscali e di contatto, immagine.

I dati personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso dell’Applicazione. Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti sono obbligatori. L’Utente che abbia dubbi su quali dati siano obbligatori è invitato a contattare il Titolare.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

3.1 Gestione delle richieste precontrattuali e dei contratti

Qualora l’Utente richieda attraverso questa Applicazione l’adozione di misure precontrattuali o venga negoziata la stipula di un contratto, i dati saranno trattati al fine di eseguire il contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, salvo la sottoposizione di informative specifiche prevalenti.

3.2 Iscrizione e partecipazione ai corsi

I dati personali degli Utenti che si iscrivono a corsi organizzati dal Titolare sono trattati per le finalità e con le basi giuridiche di seguito indicate, distinte a seconda della modalità di erogazione.

A) Corsi in presenza

Nell’ambito dell’iscrizione e della partecipazione a corsi svolti in presenza, i dati personali degli Utenti sono trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione del contratto di iscrizione (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): gestione amministrativa dell’iscrizione, comunicazioni relative all’evento, fatturazione.
• Informazione ai clienti e documentazione fotografica dell’esperienza (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare): il Titolare ha un legittimo interesse a fornire un servizio di informazione verso i propri clienti, nonché a documentare l’esperienza formativa con immagini di contesto che potrebbero contenere l’immagine dei partecipanti (ad esempio, fotografie del gruppo di corsisti in cui l’interessato risulti ricompreso tra le persone che partecipano all’evento), con loro successiva diffusione sui canali istituzionali del Titolare (sito web, profili social).
• Esecuzione del contratto di iscrizione (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR): gestione amministrativa dell’iscrizione, accesso alla piattaforma, comunicazioni relative al corso, fatturazione.
• Informazione ai clienti e messa a disposizione delle registrazioni (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare): il Titolare ha un legittimo interesse a fornire un servizio di informazione verso i propri clienti, nonché a rendere disponibile il video dell’evento nell’area riservata della piattaforma, accessibile esclusivamente agli iscritti al sito.
• disattivare il video nel caso in cui non si desideri essere ripresi;
• nel caso in cui si desideri intervenire vocalmente, evitare di esporre il proprio nome e cognome nell’accedere alla piattaforma, così da evitare che tale dato venga ripreso nella registrazione.
• Giovanni Andrea Pinna, nato a Alghero (SS) il 19.9.1975;
• Filo D’Oro Srls, con sede in Via de Carolis 37 – 07100 Sassari;
• My Life Design Associazione Onlus, con sede in Via Medeghino 24 – 20141 Milano.
• Dati raccolti per l’esecuzione di un contratto: sino al completamento dell’esecuzione contrattuale e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge (in particolare fiscali e contabili).
• Dati raccolti per finalità di legittimo interesse: sino al soddisfacimento di tale interesse, o fino alla proposizione di un’opposizione fondata da parte dell’Utente.
• Dati raccolti sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente.
• Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
• Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
• LinkedIn: https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Telegram: https://telegram.org/privacy
• TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
• Consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) per una o più finalità specifiche;
• Esecuzione di un contratto con l’Utente o adozione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
• Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR);
• Legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), nei limiti in cui non prevalgano gli interessi o i diritti fondamentali dell’Utente.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• Opporsi al trattamento dei propri dati, quando fondato su legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
• Accedere ai propri dati e ottenere informazioni sul trattamento;
• Verificare e richiedere la rettificazione dei dati inesatti o incompleti;
• Ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi;
• Ottenere la cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati, ove ne ricorrano i presupposti;
• Ricevere i propri dati in formato strutturato e di uso comune (portabilità), ove tecnicamente fattibile;
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o agire in sede giudiziale.

Diritto di opposizione alla ripresa fotografica: l’Utente può segnalare in qualsiasi momento ai fotografi presenti la propria opposizione al trattamento fotografico. I fotografi faranno quanto ragionevolmente possibile per non includere l’interessato nelle riprese.

B) Corsi online

Nell’ambito dell’iscrizione e della partecipazione a corsi erogati online, i dati personali degli Utenti sono trattati per le seguenti finalità:

Misure di tutela per i partecipanti online: per ridurre al minimo la raccolta di dati personali durante le sessioni live, si raccomanda agli Utenti di:

Piattaforma tecnologica per i corsi online – titolarità autonoma: nel caso di iscrizione e partecipazione a corsi online, il trattamento dei dati personali è svolto anche dal soggetto che offre la piattaforma tecnologica su cui i corsi sono resi disponibili, quale titolare autonomo del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7) del GDPR. Ad oggi tale soggetto è Teachable Inc. (2 Park Avenue, Suite 1505, New York, NY 10016, USA). Si invita l’Utente a prendere visione dell’informativa privacy di Teachable, disponibile sul sito https://teachable.com/privacy-policy, per conoscere le modalità e le finalità del trattamento effettuato da tale soggetto in qualità di titolare autonomo.

3.3 Gestione contatti e invio di messaggi

Il Titolare tratta i dati di contatto degli Utenti per l’invio di comunicazioni informative, promozionali e di aggiornamento sui propri servizi, sulla base del consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR) ovvero del legittimo interesse del Titolare nelle ipotesi consentite dalla normativa vigente.

3.4 Statistica e analisi degli accessi

Il Titolare raccoglie e analizza dati aggregati di navigazione e utilizzo dell’Applicazione per finalità statistiche interne, nel proprio legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

3.5 Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

L’Applicazione può integrare contenuti ospitati su piattaforme esterne (es. video, widget social). Tali piattaforme potrebbero raccogliere dati di utilizzo anche in assenza di interazione diretta dell’Utente con i contenuti integrati.

3.6 Gestione dei tag e della produttività

Il Titolare utilizza strumenti di tag management per ottimizzare la gestione delle integrazioni tecnologiche dell’Applicazione e strumenti di produttività per l’organizzazione interna dei processi. Tali strumenti possono comportare il trattamento di dati di utilizzo nel legittimo interesse del Titolare.

3.7 Difesa in giudizio

I dati personali dell’Utente possono essere utilizzati dal Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione, per la difesa da abusi nell’utilizzo dell’Applicazione o dei servizi connessi. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

4. Comunicazione dei Dati a Soggetti Terzi

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al Titolare, possono avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema), ovvero soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove necessario.

Per le finalità di cui alla presente informativa, i dati personali degli Utenti potranno inoltre essere comunicati ai seguenti soggetti che collaborano stabilmente con il Titolare:

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può sempre essere richiesto al Titolare.

5. Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi

I dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, esclusivamente verso selezionati partner tecnologici del Titolare, e unicamente in Paesi per i quali il livello di protezione è ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR, ovvero previa adozione delle garanzie appropriate di cui all’art. 46 GDPR (ad es. clausole contrattuali standard).

In qualsiasi momento l’Utente può richiedere dettagli sui Paesi terzi destinatari e sulle garanzie adottate, rivolgendosi al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. Il trattamento dei dati non prevede processi di profilazione degli interessati.

6. Periodo di Conservazione

Se non diversamente indicato nel presente documento, i dati personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti:

Con riferimento alle comunicazioni informative fondate sul legittimo interesse del Titolare, il trattamento ha durata di 24 mesi ed è sempre possibile, per il destinatario, porre fine al trattamento con le modalità indicate in calce ad ogni comunicazione informativa inviata ovvero inviando una email a info@mylifedesign.com.

Con riferimento alle immagini realizzate durante gli eventi le stesse sono conservate fino all’esaurimento della finalità di documentazione per cui sono realizzate.

Con riferimento ai video degli eventi da remoto gli stessi sono resi disponibili in area riservata per 3 anni e conservati per 5 anni.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o anonimizzati. Pertanto, allo spirare di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità non potranno più essere esercitati.

7. Interazione con i Social Network e Piattaforme Esterne

Il Titolare gestisce proprie pagine/profili sui principali social network. Il trattamento dei dati effettuato attraverso tali canali è regolato dalla presente informativa, fermo restando che il gestore del social network deve considerarsi titolare autonomo del trattamento per propri fini e con propri mezzi.

L’Utente che interagisce con il Titolare tramite un social network viene sottoposto a trattamento da parte del social network stesso, secondo le rispettive condizioni d’uso e privacy policy. Di seguito i link alle informative dei principali social network utilizzati dal Titolare:

8. Cookie e Strumenti di Tracciamento

Questa Applicazione fa utilizzo di strumenti di tracciamento (cookie e tecnologie analoghe). Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle finalità e sulle modalità per gestire le preferenze, si invita l’Utente a consultare la Cookie Policy disponibile all’indirizzo: https://www.iubenda.com/privacy-policy/99815125/co...

9. Basi Giuridiche del Trattamento – Riepilogo

Il Titolare tratta dati personali in presenza di una delle seguenti condizioni:

È sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

10. Diritti dell’Utente

Nei limiti previsti dal GDPR e dalla normativa applicabile, l’Utente ha il diritto di:

Gli Utenti possono esercitare i propri diritti inviando una richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. Il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile e comunque entro trenta giorni, salvo proroga motivata.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i dati personali sono trattati per perseguire un interesse legittimo del Titolare, l’Utente può opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare. Qualora i dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, l’Utente può opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione.